الدور مجموعة صلاحيات لها اسم. وتمنح المشاريع أدواراً لا صلاحيات مفردة، فيُقرَّر ما يستطيع الشخص فعله مرة واحدة ويُطبَّق باتساق.
يشمل هذا الموضوع:
أين تعيش الأدوار
الأدوار تتبع مساحة العمل لا المشروع. عرِّف «مهندس موقع» مرة واحدة فيستطيع كل مشروع منحه، وهو ما يمنع أن يعني المسمّى الوظيفي نفسه شيئين مختلفين في مشروعين.
الأدوار المعرَّفة لمساحة العمل، جاهزة للإسناد في أي مشروع.
إنشاء دور
- افتح الإعدادات ← الأدوار واضغط دور جديد.
- سمِّه باسم الوظيفة لا باسم الشخص: «مسؤول المستندات»، لا «دانا».
- اضبط الصلاحيات.
- احفظ.
تعديل الصلاحيات
تُضبط الصلاحيات لكل أداة، ولكل أداة السلّم نفسه: بلا وصول، قراءة، وصول كامل.
كل أداة، وما يستطيع هذا الدور فعله فيها.
اختصاران يوفّران الوقت في قائمة طويلة: قراءة يمنح القراءة في كل شيء، والكل يمنح الوصول الكامل في كل شيء. ابدأ من القراءة ثم افتح ما يحتاجه الدور فعلاً، بدل أن تبدأ من الكل ثم تقيّد — فتذهب الأخطاء عندئذ في الاتجاه الأكثر أماناً.
وتعديل الدور يغيّر فوراً ما يستطيع فعله كل من يحمله، في كل المشاريع.