الملاحظة عمل يلزم تنفيذه أو عيب يلزم تصحيحه. والملاحظات هي في آن واحد قائمة إنجاز المشروع وسجل سلامته ودفتر تنسيقه، مفصولةً بالفئة لا بالأداة.
يشمل هذا الموضوع:
قائمة الملاحظات
الملاحظات، ومعها تصنيف الفئة والنوع وتواريخ الاستحقاق واللوحة التي وُضعت عليها
كل واحدة.
- العنوان — ما الخلل، في سطر واحد.
- المعرّف — المرجع المختصر الذي يُذكر في الموقع.
- الحالة — إلى أين وصلت الملاحظة.
- الفئة والنوع — التصنيف ذو المستويين الذي يعرّفه المشروع.
- تاريخ الاستحقاق — متى يلزم إنجازها.
- الموضع — اللوحة التي ثُبّتت عليها، إن وُجدت.
يصدّر تصدير (n) بعد التصفية الصفوف التي تراها أمامك تحديدًا، والرقم على الزر هو عددها. أما الملاحظات المحذوفة فتحفظ كل ما أُزيل.
الحالات
مفتوح وقيد التنفيذ وجاهز للفحص وغير معتمد ومعتمد ومغلق وملغى.
والحالات الوسطى تحمل دورة الفحص: يُعرض العمل للفحص، ثم يُعتمد أو لا يُعتمد.
ما الذي تسجّله الملاحظة
إلى جانب العنوان والوصف: فئة ونوع، ومسنَد إليه، ومتابعون، وموقع وتفاصيل موقع، وتاريخ بدء وتاريخ استحقاق، وسبب جذري، وأولوية، ولوحة مرتبطة بمؤشر، ومرفقات.