عند التسليم يظهر نفع سجل الأصول. فما يطلبه المالك في النهاية هو بالضبط ما ظلّ السجل يجمعه طوال الوقت — بشرط أن يكون أحدهم قد حدّثه أولاً بأول.
يشمل هذا الموضوع:
ما الذي يطلبه التسليم
لكل عنصر مركّب: ما هو، وأين هو، ومن صنعه، وطرازه ورقمه التسلسلي، ومتى رُكِّب وشُغِّل، ومتى ينتهي ضمانه. هذا هو سجل الأصل — ولهذا وُجدت تلك الحقول.
تتبّع دورة الحياة
حرِّك حالة كل أصل مع سير العمل لا في نهايته: مورَّد عند وصوله، مركَّب عند تثبيته، مُشغَّل بعد اختباره، مُسلَّم بعد قبول المالك له.
والحالة الأخيرة في المجموعة موسومة بأنها النهائية، فيصير سؤال «ما المتبقّي؟» قابلاً للإجابة في أي لحظة بدل أن يكون سؤال الشهر الأخير.
المرفقات
أرفق ما سيطلبه المالك أولاً بأول: دليل التشغيل والصيانة، وشهادة الضمان، وورقة التشغيل والاختبار، ونتائج الفحوص. وإرفاقها بالأصل يبقي الشهادة مع ما تشهد له.
تصدير السجل
صدّر السجل المصفّى لتسليمه كجدول بيانات، أو أنتجه كتقرير إن كان المطلوب مستنداً منسّقاً. وصفِّ على الأصول التي سُلِّمت فعلاً، ليكون التصدير إفادةً لا عملاً قيد التنفيذ.