مجموعة الإشعارات جمهور مسمّى مشترك في بعض أدوات المشروع أو فيها كلها. وبها يسمع من لم يُسنَد إليه شيء ما يجري.
يشمل هذا الموضوع:
إنشاء مجموعة
- افتح إدارة المشروع ← الإشعارات.
- انقر إنشاء مجموعة إشعارات.
- امنحها عنوانًا.
- اختر المستلمين: كل الأعضاء، أو أي مزيج من أفراد وأدوار وشركات.
- اختر الأدوات التي تتابعها المجموعة. واتركها فارغة فتتابع المجموعة كل أدوات المشروع.
- انقر إنشاء.
مجموعات المشروع، والأدوات التي تتابعها كل مجموعة.
يجب أن تسمّي المجموعة أحدًا. فالمجموعة التي لا تصل إلى أحد لن تعمل أبدًا، ولذلك يبقى إنشاء معطّلًا حتى يُختار جمهور.
كيف تغيّر المجموعة من يُبلَّغ
المجموعة توسّع الجمهور لا أكثر. فكل من تصل إليه يمرّ بتفضيلاته الخاصة، ولذلك:
- إضافة شخص إلى مجموعة لا تتجاوز أداةً كتمها.
- ولا تشغّل قناةً أطفأها.
- ولا يمكنها أن تُشعره بفعل قام به هو.
وتسمية دور أو شركة تختار الأشخاص المطابقين في هذا المشروع — لا كل من يحمل ذلك الدور في الحساب.
تلميح: المجموعة المحصورة بأداة واحدة أنفع عادةً من مجموعة تتابع كل شيء. فـ«الفريق التجاري ← التكاليف» يبقي مساحي الكميات على اطّلاع دون أن يرسل إليهم كل صورة.