التقرير الذي يحتاج إلى تذكّره لا يُنتَج. وجدولته تجعله يصل من تلقاء نفسه.
يشمل هذا الموضوع:
جدولة تقرير
ابدأ من قالب محفوظ، أضف إليه جدولة، واختر التواتر — يومي أو أسبوعي أو شهري — والوقت. وكل تشغيل يُنتج مستنداً ويرسله إلى المستلمين.
وأنفع اقتران هو تقرير أسبوعي بالملاحظات المفتوحة يصل فريق الموقع صباح الإثنين، وملخّص تكاليف شهري يصل المالك بعد المستخلص.
المستلمون
يُختار المستلمون من فريق المشروع، فمن يغادر المشروع يتوقّف عن تلقّي التقارير دون أن يتذكّر أحد قائمة بريدية. أما المستلمون من خارج المشروع فيُضافون بالعنوان عند الحاجة.
إعدادات التقارير
تتحكّم إعدادات التقارير على مستوى المشروع فيما تعرضه كل تقارير ذلك المشروع: الترويسة، والشعار، والحقول التي تظهر افتراضياً.
القيم الافتراضية التي ينطلق منها كل تقرير في هذا المشروع.
وضبطها مرة واحدة أنفع من تنسيق كل تقرير على حدة: فهي ما يجعل مستندات مشروعك تبدو صادرة عن المشروع نفسه.