تصل المواصفات في ملف PDF طويل. ويقسّمه سيدابيلد إلى بنود، فتصير الكرّاسة شيئاً يستطيع بقيّة المشروع أن يشير إليه.
يشمل هذا الموضوع:
تحميل كرّاسة
- افتح المواصفات واضغط تحميل كرّاسة.
- اختر ملف PDF وسمِّ المجموعة — عادةً باسم الإصدار الذي جاءت به، مثل «إصدار العطاء» أو «إصدار التنفيذ».
- حدّد تاريخ الإصدار واحفظ.
تُحمَّل الكرّاسة مرة واحدة؛ وتُكتشف البنود داخلها تلقائياً.
ما الذي يحدث لها
تُقرأ الكرّاسة وتُقسَّم عند عناوين بنودها، ويصير كل بند صفاً في السجل برقمه وعنوانه ونطاق صفحاته. ويُحفظ ملف PDF الأصلي كاملاً أيضاً: افتح في الكرّاسة ينقلك إلى صفحات ذلك البند في المستند الذي جاء منه.
أما البنود التي تعذّر تصنيفها فتُدرج بوصفها غير مصنّفة بدل إسقاطها، فلا يضيع شيء حين تُخرَج الكرّاسة بتنسيق غير معتاد.
إضافة بند يدوياً
حين يكون بند مفقوداً، أو حين يعمل المشروع بمواصفة لم توجد قط بصيغة PDF، استخدم إضافة بند: أعطه رقماً وعنواناً، فيتصرّف كأي بند آخر — تُسجَّل عليه الاعتمادات ويمكن التصفية به.
المجموعات
كل عملية تحميل تكوّن مجموعة، وقد يضمّ السجل أكثر من واحدة — إصدار العطاء وإصدار التنفيذ جنباً إلى جنب. ومرشّح المجموعة هو ما يفصل بينها، والمجموعة السارية هي ما تشير إليه الاعتمادات الجديدة.