الملفات هي مستودع مستندات المشروع: ما ليس لوحةً ولا صورةً ولا مراسلة، لكنه يجب أن يُحفظ ويُعثر عليه.
يشمل هذا الموضوع:
المجلدات
تُنشأ المجلدات في أعلى المستودع وتضمّ المستندات مباشرة. ابنِ الهيكل حول الطريقة التي يطلب بها الناس الأشياء، لا حول من أنتجها: «التشغيل والاختبار» مجلد سيبحث فيه أحدهم؛ أما «مستندات نوردفلو» فلا.
المجلدات على الجانب، ومستندات المجلد المفتوح في الوسط.
مجموعة بداية عملية: اللوحات، والمواصفات، وسجلات الموقع، والتشغيل والاختبار، والمراسلات؛ ثم يُضاف ما يستجدّ.
رفع المستندات
افتح المجلد المطلوب وارفع فيه. يُسجَّل اسم الملف ونوعه وحجمه، ومن رفعه ومتى.
محتويات مجلد، مع نوع كل مستند وحجمه.
سمِّ الملفات بحيث تُرتَّب ترتيباً مفيداً: البدء بتاريخ أو برقم مستند أفضل من اسم يبدأ بكلمة «نهائي».
النقل وإعادة التسمية والحذف
يمكن نقل المستندات بين المجلدات وإعادة تسميتها وحذفها. والحذف يرسلها إلى سلة المحذوفات بدل أن يتلفها — راجع سلة المحذوفات.
تلميح: مكان اللوحات هو اللوحات لا هنا. فاللوحات تمنحها ضبط المراجعات والتأشيرات والدبابيس؛ أما ملف PDF داخل مجلد فيمنحك ملف PDF داخل مجلد.