اللوحات هي سجل مخططات المشروع. لكل لوحة رقم وعنوان وتاريخ من النسخ، فيستطيع الفريق دائمًا أن يجد المخطط الساري وأن يرى ما حلّ محلّه.
يشمل هذا الموضوع:
ما هي اللوحة
اللوحة مخطط واحد يُعرَّف برقمه — A-101 أو M-301. وتحمل اللوحة نسخة واحدة
أو أكثر؛ أحدثها هي السارية، وهي التي تُفتح عند النقر على اللوحة. وتبقى النسخ
الملغاة متاحة، لأن ملاحظة سُجّلت على المراجعة 1 يجب أن تظل مشيرة إلى المراجعة 1.
السجل
يسرد السجل اللوحات بأرقامها، مع مجموعة النسخة والتخصص والوسم الذي تحمله كل
واحدة.
الأعمدة هي:
- الرقم والعنوان — هوية اللوحة، مأخوذة من خانة العنوان فيها.
- مجموعة النسخة — الإصدار الذي وصلت فيه هذه النسخة.
- التخصص — معماري، إنشائي، ميكانيكي، كهربائي، صحي، مكافحة حريق، وغيرها.
- الوسم — تسميات حرة مثل
للتنفيذأوللمراجعة. - حدّثها — من نشرها أو عدّلها آخر مرة.
وبجوار العنوان: اللوحات المحذوفة لكل ما أُزيل، وسجل النشر لتاريخ كل عملية رفع، والإعدادات.
مجموعات النسخ
تصل المخططات في حزم لا واحدة تلو الأخرى. ومجموعة النسخة تسمّي الحزمة — «الإصدار 3 — للتنفيذ» — ويشترك فيها كل ما نُشر معًا. وبذلك يجيب السجل عن سؤال «ما الذي تغيّر في الإصدار 3؟».
ملاحظة: حذف اللوحة حذف مبدئي. فهي تنتقل إلى اللوحات المحذوفة ويمكن استعادتها.