تعبئة النموذج تنشئ سجلاً: نسخة من القالب تحمل إجابات هذه المرة، واسم هذا الشخص، وختم وقت هذه اللحظة.
يشمل هذا الموضوع:
بدء نموذج
- افتح النماذج واعثر على القالب.
- اضغط تعبئة النموذج على بطاقته.
- أعطِ السجل عنواناً يبيّن أي مناسبة هي: «الفحص اليومي — الإثنين»، «صبّ الخرسانة — بلاطة الطابق ٠٣». فبهذا يُقرأ السجل، وأربعون سجلاً كلها بعنوان «الفحص اليومي» لا تفيد أحداً.
- اضغط إنشاء وبدء التعبئة.
الأسئلة داخل أقسامها، مع الإجابات المسجّلة عليها.
حفظ مسودة
حفظ مسودة يحتفظ بما أدخلته دون تقديمه. استخدمه حين يُقطع الفحص، أو حين يتعذّر الإجابة عن سؤال قبل ورود نتيجة اختبار. وتظهر المسودات في قائمة النماذج المعبّأة موسومةً كمسودات، ويمكن متابعتها لاحقاً بـمتابعة التعبئة.
تقديمه
تقديم يقفل السجل. ويجب أولاً الإجابة عن الأسئلة المطلوبة — ويبيّن النموذج أيّها ناقص بدل أن يفشل بصمت.
وبعد التقديم يصير النموذج شهادةً على ما وُجد في ذلك الوقت. تعامل معه كما تتعامل مع قائمة فحص ورقية موقّعة: إن كان ثمة خلل، فالعلاج نموذج جديد، ومع الحاجة إلى عمل ملاحظة — لا تعديل هادئ لإجابات الأمس.
كل النماذج المعبّأة، مع حالتها ومن قدّمها.