تُعقد الاجتماعات ضمن سلاسل — اجتماع التقدّم الأسبوعي، اجتماع فريق التصميم الشهري — ويُرقَّم كل انعقاد داخل سلسلته، وهو ما يجعل «كما اتُّفق في اجتماع التقدّم رقم ١٤» إشارة يمكن العثور عليها.
يشمل هذا الموضوع:
إنشاء سلسلة
أنشئ السلسلة أولاً — اسم ووصف — ثم أضف إليها الاجتماعات. يمكن أن يوجد اجتماع خارج سلسلة، لكن الترقيم وخيط «ما اتُّفق عليه المرة الماضية» يأتيان من السلسلة.
إضافة اجتماع
- اضغط إنشاء اجتماع.
- اختر السلسلة. يُملأ الرقم التالي تلقائياً.
- حدّد التاريخ ووقتي البدء والانتهاء والمكان أو رابط الاجتماع المرئي.
- احفظ.
السلسلة والرقم والتاريخ والوقت والمكان.
يرفض النموذج وقت انتهاء يسبق البدء، ويرفض اجتماعاً بلا تاريخ، بدل حفظ شيء لا يمكن حضوره.
اجتماعات المشروع، الأحدث أولاً، مع حالاتها.
المدعوّون
أضف المدعوّين من فريق المشروع. فهم من يُرسل إليهم المحضر، وهم من يُعرضون كمسؤولين عند الاتفاق على إجراء.
اجتماعات المتابعة
اجتماع متابعة يُنشئ الانعقاد التالي في السلسلة وينقل إليه البنود المفتوحة، فلا يسقط إجراء لم يُنفَّذ من المحضر بهدوء.