كل سجلات سيدابيلد — الملاحظات وطلبات المعلومات والأصول وبنود الموازنة — تعمل بالطريقة نفسها: مربّع بحث يضيّق النتائج بالنص، ومرشّحات تضيّقها بالحقول، وما يتبقى يمكن تصديره.
يشمل هذا الموضوع:
البحث داخل الأداة
البحث خاص بكل أداة وليس عاماً: المربّع فوق قائمة الملاحظات يبحث في الملاحظات،
والذي فوق الأصول يبحث في سجل الأصول. وهو يطابق العنوان والمعرّف، فكتابة AHU
تجد الأصل المرقّم AHU-03 كما تجد ملاحظة يرد فيها ذكره.
تصفية قائمة
تقع المرشّحات بجوار مربّع البحث وتختلف بحسب الأداة — الحالة، المسؤول، النوع، الموقع، التخصص. وهي تتراكب: اختيار مفتوحة والطابق ٠٢ يعرض الملاحظات المفتوحة في الطابق ٠٢ لا غير.
البحث والمرشّحات والتصدير أعلى كل سجل.
امسح المرشّحات إذا بدت القائمة فارغة
مرشّح تُرك مفعّلاً منذ الأسبوع الماضي هو السبب المعتاد لقائمة تبدو فارغة. استخدم مسح المرشّحات لإعادة عرض كل شيء. تُحفظ المرشّحات أثناء تنقّلك في المنتج، وهو أمر مريح إلى أن يصير مربكاً.
تصدير ما تراه
حيث تتوفّر تصدير، فهي تصدّر الصفوف المعروضة — أي المجموعة المصفّاة لا السجل كله. صفِّ أولاً ثم صدِّر، فيحتوي الملف على ما كان على الشاشة تماماً.
وإذا أردت مستنداً منسّقاً بدل جدول بيانات، فاستخدم التقارير التي تعرض المحتوى نفسه مهيّأً للإصدار.