يحتفظ SIDABuild بحساب واحد لكل شركة، وبمشروع لكل عملية تنفّذها تلك الشركة. وكل ما عدا ذلك — مخطط أو ملاحظة أو طلب معلومات أو صورة — ينتمي إلى مشروع واحد بعينه، وهو ما يمنع اختلاط عمليتين ببعضهما.
يشمل هذا الموضوع:
الحسابات والمشاريع والأعضاء
الحساب هو شركتك. وفي داخله:
- المشاريع هي العمليات. لكل مشروع نوع وحالة وعنوان ومجموعة تواريخ، تُضبط جميعها ضمن إدارة المشروع ← الإعدادات.
- الأعضاء هم الأشخاص في المشروع. قد يكون شخص ما ضمن حسابك دون أن يكون في كل مشروع.
- الأدوار تحدّد ما يجوز للعضو فعله. يُعرَّف الدور مرة واحدة على مستوى الحساب، ثم يُمنح للأعضاء مشروعًا بعد مشروع.
ملاحظة: كونك مسؤول حساب لا يضعك ضمن قائمة أعضاء المشروع. فهو يتيح لك الوصول إلى المشروع، لكنه لا يجعلك مستلمًا لإشعاراته.
الوحدات والأدوات
يتنقّل المبدّل في أعلى الجهة اليمنى بين الوحدات:
- البناء — أدوات الموقع اليومية: اللوحات، الملفات، المواصفات، الملاحظات، النماذج، الصور، طلبات المعلومات، الاعتمادات، الاجتماعات، المراسلات، الجدول الزمني، الأصول، التقارير والجسر.
- التقارير — تقارير مجدولة وعند الطلب على مستوى المشروع.
- إدارة التكاليف — الميزانية والعقود وأوامر التغيير والمصروفات والدفعات.
- الرؤى — حصيلة ما تنتجه الأدوات الأخرى: الأعمال المتأخرة، والطرف المسؤول، واتجاه البنود المتراكمة، ونظرة على محفظة المشاريع.
- إدارة المشروع وإدارة الحساب — الأعضاء والأدوار والمواقع والإشعارات والإعدادات.
الصفحة الرئيسية للمشروع. قائمة الأدوات الجانبية هي وحدة البناء، والمبدّل في
الأعلى يغيّر الوحدة.
الغرض من الموقع
الموقع مكان داخل المبنى — طابق أو منطقة أو غرفة — مرتّب في هيكل هرمي تحت المشروع. وتُسجَّل الملاحظات والصور والأصول على المواقع، وهو ما يجعل سؤال «كل ملاحظة مفتوحة في الطابق الثالث» سؤالًا يستطيع المشروع الإجابة عنه. راجع المواقع.