مشخصات فنی، الزام‌های مکتوب پروژه را نگه می‌دارد، تقسیم‌شده به بندهایی که صنعت پیش‌تر از آن‌ها استفاده می‌کند، تا ابزارهای دیگر بتوانند به آن‌ها اشاره کنند.
این مطلب شامل این بخش‌هاست:
بندها و فصل‌ها
هر بند با شمارهٔ CSI MasterFormat خود شناخته می‌شود — 09 21 16 دیوارهای صفحات گچی. دو رقم نخست همان فصل است، و بندها زیر فصلی که شماره‌شان نشان
می‌دهد بایگانی می‌شوند، پس دفتر خودش را سامان می‌دهد.
بندها، بایگانی‌شده زیر فصلی که شماره‌شان نشان می‌دهد.
بارگذاری دفترچهٔ مشخصات
مشخصات معمولاً به‌صورت یک PDF بلند می‌رسد، نه بندهای جدا. آن را به‌عنوان مجموعهٔ مشخصات بارگذاری کنید تا خودکار تقسیم شود: وارد‌کننده در متن دنبال سرفصل بندها می‌گردد و هر بند را زیر فصل خودش، همراه با بازهٔ صفحاتی که از آن آمده، بایگانی می‌کند.
- مشخصات فنی را باز کنید.
- فایل PDF را به‌عنوان مجموعهٔ تازه بارگذاری کنید.
- آنچه یافت شده را مرور کنید. سرفصلی را که تقسیم‌کننده اشتباه خوانده می‌توان اصلاح کرد، و بندی را می‌توان دستی افزود.
توجه: بندی که دستی افزوده شود به هیچ مجموعهٔ صادرشده‌ای تعلق ندارد، و این درست است — افزودهٔ دیرهنگام همین‌طور ثبت می‌شود.
وقتی دفترچهٔ بازنگری‌شده صادر شد، آن را به‌عنوان مجموعه‌ای تازه بارگذاری کنید. اختلاف میان مجموعه‌ها نشان می‌دهد چه چیزی افزوده، برداشته یا شماره‌گذاری دوباره شده است.
چه چیزی به یک بند پیوند می‌خورد
- تأییدیه‌ها مقابل یک بند ثبت می‌شوند.
- محادثه‌های مکاتبات می‌توانند به بندی استناد کنند.