فرم‌ها همان چک‌لیست‌ها، مجوزها و سوابقی هستند که کارگاه بارها پر می‌کند: بازدید روزانه، سابقهٔ بتن‌ریزی، مجوز کار گرم. قالب را یک‌بار می‌سازید؛ کارگاه هر بار یک نسخه از آن را پر می‌کند.
این موضوع شامل:
قالب‌ها و فرم‌های پرشده
دو زبانه، و تفاوتشان مهم است:
| زبانه | چه دارد |
|---|---|
| قالب‌ها | فرم‌های خالی — پرسش‌ها به ترتیب، گروه‌بندی‌شده در بخش‌ها |
| فرم‌های پرشده | هر بار که کسی یکی را پر کرده، همراه با پاسخ‌هایش |
قالب‌های پروژه، همراه با کاربرد هرکدام.
قالب را کسی ویرایش می‌کند که پروژه را اداره می‌کند؛ فرم پرشده را کسی می‌سازد که بازرسی را انجام می‌دهد.
فرم یا ایراد؟
- فرم ثبت می‌کند که چیزی بررسی شده است، نتیجه هرچه باشد.
- ایراد ثبت می‌کند که چیزی نادرست است و باید اصلاح شود.
بازدید روزانه یک فرم است. ستون ترک‌خورده‌ای که بازدید پیدا کرده یک ایراد است. تلاش برای عبور دادن هرکدام از ابزار دیگری، دقیقاً همان‌جایی است که سابقه خراب می‌شود.
چه چیزی نگه داشته می‌شود
هر فرم پرشده پاسخ‌هایش را نگه می‌دارد، و اینکه چه کسی و کِی آن را ثبت کرده، و از کدام قالب آمده — حتی از کدام نسخهٔ قالب، تا سابقهٔ قدیمی پس از تغییر قالب هم درست خوانده شود.