مدیریت هزینه، سویهٔ بازرگانی کار را نگه می‌دارد: چه بودجه‌ای بسته شده، چه تعهدی داده شده، چه چیزی تغییر کرده و چه پرداختی انجام شده است.
این مطلب شامل این بخش‌هاست:
بودجه
بودجه از آیتم‌های هزینه ساخته می‌شود، هرکدام با یک کد، یک نام و یک مبلغ. آیتم‌ها را می‌توان در بخش‌ها گروه کرد، و تصویر لحظه‌ای بودجه را در یک لحظه منجمد می‌کند تا حرکت‌های بعدی در برابرش سنجیده شود.
قراردادها و دستورهای تغییر
- قرارداد تعهدی است به یک تأمین‌کننده یا پیمانکار جزء.
- دستور تغییر قراردادی را تغییر می‌دهد. دستورهای تغییر شماره و وضعیت خودشان را دارند، و دستور تغییر تأییدشده رقم تعهدشده را جابه‌جا می‌کند.
قفل‌کردن بودجه جلوی ویرایش‌های بعدی را می‌گیرد و همه در پروژه از آن باخبر می‌شوند.
هزینه‌ها و پرداخت‌ها
- هزینه مبلغی است که مقابل یک ردیف بودجه خرج شده است.
- پرداخت خروج پول را ثبت می‌کند، و از اقلامی ساخته می‌شود که هرکدام نشان می‌دهند بابت چه چیزی پرداخته می‌شوند.
پیش‌بینی
تعدیل‌های پیش‌بینی، رقم نهایی مورد انتظار را آنجا که با بودجه فرق دارد ثبت می‌کنند، تا پروژه نتیجه‌ای را که به سویش می‌رود ببیند، نه فقط آنچه را خرج شده است.
توجه: ارقام هزینه با دسترسی کنترل می‌شوند. اعضایی که دسترسی هزینه ندارند این ماژول را نمی‌بینند.