جلسات، دستور جلسه‌ها و صورت‌جلسه‌ها را نگه می‌دارد و — آنچه مهم است — تعهدهایی را که داده شده، تا کارهای هفتهٔ گذشته در جلسهٔ این هفته پیش چشم شما باشد.
این مطلب شامل این بخش‌هاست:
سلسله‌ها و جلسه‌ها
سلسله یعنی جلسه‌ای که تکرار می‌شود — «جلسهٔ هفتگی پیشرفت کار». جلسه‌های یک سلسله شماره می‌گیرند، پس شمارهٔ ۱ و ۲ و ۳ به ترتیب خوانده می‌شوند و ساختارشان مشترک است.
جلسه‌ها، شماره‌گذاری‌شده درون سلسلهٔ خود.
موضوع‌ها و بندها
- موضوع یک سرفصل در دستور جلسه است: «نکتهٔ ایمنی»، «پیشرفت در برابر برنامهٔ زمانی».
- بند چیزی است که زیر یک موضوع بحث می‌شود و می‌تواند مسئول، سررسید و وضعیت داشته باشد.
جلسه از دستور جلسه — برنامه‌ای که پیش‌تر پخش می‌شود — به صورت‌جلسه می‌رود، یعنی سند آنچه گفته و توافق شده است.
جلسه‌های پیگیری
ساختن جلسهٔ پیگیری، بندهای باز را با خود می‌برد، پس آنچه هفتهٔ گذشته توافق شده این هفته گم نمی‌شود. بندهایی که بسته شده‌اند در همان جلسه‌ای می‌مانند که بسته شده‌اند.
مدعوان اعضای پروژه‌اند و یک یا چند نفرشان را می‌توان برگزارکننده نشان کرد. چند نفر را می‌توان یک‌جا دعوت کرد.