مشخصات فنی به‌صورت یک PDF بلند می‌رسد. سیدابیلد آن را به بندها می‌شکند تا دفترچه به چیزی بدل شود که بقیهٔ پروژه بتواند به آن اشاره کند.
این موضوع شامل:
بارگذاری یک دفترچه
- مشخصات فنی را باز کنید و بارگذاری دفترچه را بزنید.
- فایل PDF را انتخاب کنید و برای مجموعه نامی بگذارید — معمولاً همان صدوری که با آن آمده است، مثل «صدور مناقصه» یا «صدور اجرا».
- تاریخ صدور را تعیین و ذخیره کنید.
دفترچه یک‌بار بارگذاری می‌شود؛ بندهای درون آن خودکار پیدا می‌شوند.
چه بر سرش می‌آید
دفترچه خوانده و بر اساس عنوان بندهایش تقسیم می‌شود، و هر بند سطری در فهرست می‌گردد با شماره، عنوان و بازهٔ صفحاتش. فایل PDF اصلی هم دست‌نخورده می‌ماند: باز کردن در دفترچه شما را به همان صفحات آن بند در سند اصلی می‌برد.
بندهایی که دسته‌بندی‌شان ممکن نبوده به‌جای حذف شدن به‌عنوان دسته‌بندی‌نشده فهرست می‌شوند، پس وقتی دفترچه‌ای صفحه‌آرایی غیرمعمول دارد چیزی گم نمی‌شود.
افزودن دستی یک بند
هرجا بندی جا افتاده باشد، یا پروژه با مشخصاتی کار کند که هرگز به‌صورت PDF وجود نداشته، از افزودن بند استفاده کنید: شماره و عنوانی به آن بدهید تا مثل هر بند دیگر رفتار کند — می‌توان تأییدیه به آن بست و بر اساس آن فیلتر کرد.
مجموعه‌ها
هر بارگذاری یک مجموعه است، و فهرست می‌تواند چند مجموعه داشته باشد — صدور مناقصه و صدور اجرا کنار هم. فیلتر مجموعه آن‌ها را از هم جدا نگه می‌دارد، و مجموعهٔ جاری همان است که تأییدیه‌های تازه به آن اشاره می‌کنند.