گروه اعلان یعنی مخاطبانی نام‌دار که مشترک برخی یا همهٔ ابزارهای یک پروژه‌اند. همین است که باعث می‌شود کسی که چیزی به او ارجاع نشده هم بشنود چه می‌گذرد.
این مطلب شامل این بخش‌هاست:
ساختن یک گروه
- مدیریت پروژه ← اعلان‌ها را باز کنید.
- روی ایجاد گروه اعلان بزنید.
- عنوانی به آن بدهید.
- گیرندگان را برگزینید: همهٔ اعضا، یا هر ترکیبی از اعضا و نقش‌ها و شرکت‌ها.
- ابزارهایی را که گروه دنبال می‌کند برگزینید. اگر خالی بگذارید، گروه همهٔ ابزارهای پروژه را دنبال می‌کند.
- روی ایجاد بزنید.
گروه‌های پروژه، و ابزارهایی که هرکدام دنبال می‌کنند.
گروه باید کسی را نام ببرد. گروهی که به هیچ‌کس نمی‌رسد هرگز فعال نمی‌شود، پس ایجاد تا وقتی مخاطبی برگزیده نشود غیرفعال می‌ماند.
گروه چگونه تغییر می‌دهد چه کسی باخبر شود
گروه فقط دایره را گسترده‌تر می‌کند. هر کس که به او می‌رسد باز هم از صافیِ تنظیمات خودش می‌گذرد، پس:
- افزودن کسی به یک گروه، ابزاری را که او خاموش کرده روشن نمی‌کند.
- کانالی را که او بسته باز نمی‌کند.
- و نمی‌تواند او را از کار خودش باخبر کند.
نام‌بردن یک نقش یا یک شرکت، کسانی را برمی‌گزیند که در همین پروژه مطابقت دارند — نه هر کسی در حساب که آن نقش را دارد.
نکته: گروهی که به یک ابزار محدود شده معمولاً از گروهی که همه چیز را دنبال می‌کند سودمندتر است. «تیم بازرگانی ← هزینه» متره‌کارها را در جریان نگه می‌دارد بی‌آنکه هر عکسی را برایشان بفرستد.