کار تحلیل‌ها این است که بگوید این هفته چه چیزی ارزش نگرانی دارد، بر پایهٔ آنچه ابزارهای دیگر از پیش می‌دانند.
این موضوع شامل:
این سنجش چیست
ارقام کلیدی پروژه، و سنجش ریسکی که از آن‌ها بیرون می‌آید.
این سنجش مقایسه می‌کند چه اندازه از برنامهٔ زمانی مصرف شده با چه اندازه از کار تمام شده، و جاهایی را که این دو با هم نمی‌خوانند نشان می‌دهد. جمله‌ای مانند «۵۸٪ از برنامه سپری شده در حالی که تنها ۲۰٪ ایرادها بسته شده» همان چیزی است که تولید می‌کند — جمله‌ای که جلسهٔ پروژه می‌تواند بر اساسش عمل کند.
هر عدد از کجا می‌آید
| رقم | خوانده‌شده از |
|---|---|
| زمان سپری‌شده | تاریخ شروع و تاریخ هدف پایان پروژه |
| ایرادهای باز و بسته | فهرست ایرادها |
| درخواست‌های عقب‌افتاده | درخواست‌هایی که از مهلت گذشته‌اند و پاسخ نگرفته‌اند |
| تأییدیه‌های معوق | موردهایی که هنوز بسته نشده‌اند |
| وضعیت مالی | بودجه در برابر پیش‌بینی |
هیچ‌چیز اینجا دوبار وارد نمی‌شود. اگر رقمی نادرست به نظر رسید، در همان ابزاری نادرست است که از آن می‌آید — و معمولاً به‌خاطر تاریخی که هرگز وارد نشده.
صادقانه خواندنش
دو عادت این سنجش را بی‌فایده می‌کنند: باز گذاشتن ایرادها پس از انجام کار، و هرگز مهلت نگذاشتن. اولی پروژه را بدتر از آنچه هست نشان می‌دهد؛ دومی شمارش عقب‌افتادگی را بی‌معنا می‌کند. اصلاح هر دو ارزان است و هیچ‌کدام اینجا اصلاح نمی‌شوند — در خود فهرست اصلاح می‌شوند.