فایل‌ها مخزن اسناد پروژه است: چیزهایی که نه نقشه‌اند، نه عکس، نه مکاتبه، اما باز هم باید نگه داشته و پیدا شوند.
این موضوع شامل:
پوشه‌ها
پوشه‌ها در بالای مخزن ساخته می‌شوند و اسناد را مستقیم در خود نگه می‌دارند. ساختار را بر اساس شیوه‌ای بسازید که آدم‌ها چیزها را می‌خواهند، نه بر اساس اینکه چه کسی آن‌ها را تولید کرده — «راه‌اندازی» پوشه‌ای است که کسی در آن می‌گردد؛ «اسناد نوردفلو» نه.
پوشه‌ها در کنار، و اسناد پوشهٔ بازشده در میانه.
مجموعهٔ آغازینی که جواب می‌دهد: نقشه‌ها، مشخصات فنی، سوابق کارگاهی، راه‌اندازی و مکاتبات؛ و بعد هرچه کار پیش آورد.
بارگذاری اسناد
پوشهٔ موردنظر را باز کنید و در همان بارگذاری کنید. نام فایل، نوع و اندازهٔ آن ثبت می‌شود، همراه با اینکه چه کسی و کِی آن را بارگذاری کرده است.
محتوای یک پوشه، با نوع و اندازهٔ هر سند.
نام فایل‌ها را طوری بگذارید که مرتب‌سازی مفیدی بدهند: شروع با تاریخ یا شمارهٔ سند بهتر از نامی است که با «نهایی» آغاز می‌شود.
جابه‌جایی، تغییر نام و حذف
اسناد را می‌توان میان پوشه‌ها جابه‌جا کرد، نامشان را عوض کرد و حذفشان کرد. حذف آن‌ها را به‌جای نابود کردن به سطل بازیافت می‌فرستد — رجوع کنید به سطل بازیافت.
نکته: جای نقشه‌ها نقشه‌ها است، نه اینجا. نقشه‌ها به آن‌ها کنترل بازنگری، علامت‌گذاری و سنجاق می‌دهد؛ یک PDF درون پوشه فقط یک PDF درون پوشه است.