Un projet se crée une fois puis se complète au fil du chantier. Seul le nom est nécessaire au départ ; tout le reste peut être ajouté plus tard, et la plupart des champs restent modifiables.
Ce sujet comprend :
Créer le projet
- Ouvrez la liste des projets et cliquez sur Nouveau projet.
- Donnez-lui un nom. Reprenez celui que l'équipe emploie à l'oral — celui qu'on lira sur un écran, sur le chantier.
- Cliquez sur Créer. Vous entrez dans le nouveau projet.
Le projet est créé dans l'espace de travail où vous vous trouvez, et vous en devenez le premier administrateur.
Ce qu'il faut renseigner en premier
Trois éléments méritent d'être saisis dès le premier jour, car d'autres outils les lisent :
| Champ | Lu par |
|---|---|
| Dates de début et de fin cible | Analyses, Planning, la barre d'avancement |
| Unités — métriques ou impériales | Toutes les mesures affichées |
| Adresse et ville | Les rapports, et la météo de l'écran d'accueil du projet |
Le reste — numéro de projet, type, budget, description — améliore les rapports et peut attendre. Voir Paramètres du projet.
Copier depuis un projet existant
Si vos projets se ressemblent, configurez-en un correctement et copiez-le. La copie reprend ce qui relève du paramétrage plutôt que du contenu : la décomposition des localisations, les catégories et types de réserves, les causes racines, les types de demandes d'information, les rôles et les paramètres de notification. Elle ne reprend ni les plans, ni les réserves, ni les coûts.
Astuce : la décomposition des localisations est celle à soigner avant le démarrage. Renommer un niveau plus tard est simple ; ré-étiqueter quatre cents photos ne l'est pas. Voir Construire la décomposition des localisations.