Rapports produit les documents qu’un projet doit émettre : un rapport d’avancement, une synthèse des réserves, un journal des demandes d’information. Ils s’obtiennent à la demande ou selon une planification.
Au sommaire de cette page :
À la demande et planifiés
- À la demande — choisissez un modèle, fixez la période, générez. Le rapport apparaît dans la liste dès qu’il est prêt, en PDF ou en XLSX.
- Planifiés — le même rapport selon une récurrence, remis à une liste de diffusion sans que personne ait à penser à le lancer.
Un rapport qui échoue le dit, et le fait savoir à qui l’a demandé.
Les modèles
Un modèle fixe ce qu’un rapport contient et comment il est mis en page. Les projets démarrent avec des modèles prêts à l’emploi pour les rapports courants ; un projet peut ajouter les siens.
Où apparaissent les rapports
Rapports a deux domiciles, volontairement :
- Rapports comme module à part entière, pour le reporting sur le projet et sur le portefeuille.
- Chantier → Rapports, pour les rapports qui appartiennent aux outils de chantier.
Ce sont les mêmes rapports ; le second est un raccourci vers ceux que vous utilisez en travaillant dans Chantier.