Le journal d'activité est la piste d'audit du projet : qui a fait quoi, et quand, par ordre chronologique. C'est l'écran à ouvrir quand un plan a changé et que personne ne se souvient de l'avoir changé.
Ce sujet comprend :
Lire le journal
Ouvrez Projets → Activité. L'entrée la plus récente est en haut. Chaque ligne nomme la personne, l'action, et l'heure à laquelle elle a eu lieu.
Toutes les modifications enregistrées sur le projet, la plus récente en tête.
Le filtrer
Deux filtres le réduisent :
- Auteur — l'activité d'une seule personne.
- Description de l'action — texte libre, comparé à ce qui a été enregistré :
taper
suppriméretrouve les suppressions.
Utilisés ensemble, ils répondent vite à une question précise : qu'a modifié le gestionnaire documentaire de ce sous-traitant la semaine dernière ?
Ce qui est enregistré
Le journal enregistre des événements, pas des frappes clavier : créations, modifications, suppressions et restaurations, avec l'auteur et l'instant. Il est écrit par le produit lui-même : ses entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées depuis l'interface.
Ce n'est pas un historique de versions — pour voir un plan tel qu'il était deux révisions plus tôt, voir Travailler avec les versions ; pour récupérer un élément supprimé, voir La corbeille.