Gestion des coûts porte le volet commercial du chantier : ce qui a été budgété, ce qui a été engagé, ce qui a changé, et ce qui a été payé.
Au sommaire de cette page :
Le budget
Le budget se construit à partir de postes de coût, chacun avec un code, un nom et un montant. Les postes peuvent être regroupés en segments, et un instantané fige le budget à un instant donné, pour que les mouvements ultérieurs puissent s’y mesurer.
Contrats et avenants
- Un contrat est un engagement envers un fournisseur ou un sous-traitant.
- Un avenant le modifie. Les avenants portent leur propre numéro et leur statut, et un avenant approuvé fait bouger le montant engagé.
Verrouiller un budget empêche toute modification ultérieure, et tout le projet en est informé.
Dépenses et paiements
- Une dépense est un coût engagé sur un poste de budget.
- Un paiement consigne une sortie d’argent, composée de lignes qui désignent chacune ce qu’elles règlent.
La prévision
Les ajustements de prévision consignent le montant final attendu lorsqu’il diffère du budget : le projet voit ainsi le résultat vers lequel il se dirige, et pas seulement ce qui a été dépensé.
Remarque : les montants sont soumis aux autorisations. Les membres sans accès aux coûts ne voient pas le module.