Un rôle est un jeu d'autorisations nommé. Les projets attribuent des rôles plutôt que des autorisations individuelles : ce que quelqu'un peut faire est décidé une fois et appliqué de façon cohérente.
Ce sujet comprend :
Où vivent les rôles
Les rôles appartiennent à l'espace de travail, pas au projet. Définissez « Conducteur de travaux » une fois et tous les projets peuvent l'attribuer : c'est ce qui empêche un même intitulé de signifier deux choses sur deux chantiers.
Les rôles définis pour l'espace de travail, prêts à être attribués.
Créer un rôle
- Ouvrez Paramètres → Rôles et cliquez sur Nouveau rôle.
- Nommez-le d'après la fonction, pas la personne : « Gestionnaire documentaire », et non « Dana ».
- Réglez les autorisations.
- Enregistrez.
Modifier les autorisations
Les autorisations se règlent par outil, et chaque outil propose la même échelle : aucun accès, lecture, accès complet.
Chaque outil, et ce que ce rôle peut y faire.
Deux raccourcis font gagner du temps sur une longue liste : lecture accorde la lecture partout, et tout accorde l'accès complet partout. Partez de la lecture et ouvrez ce dont le rôle a réellement besoin, plutôt que de partir de tout et de restreindre ensuite — les erreurs vont ainsi dans le sens le plus sûr.
Modifier un rôle change immédiatement ce que peuvent faire tous ses titulaires, sur tous les projets.