Une liaison dure autant que la relation de travail. La gérer consiste à savoir ce qui y circule et à pouvoir l'arrêter.
Ce sujet comprend :
Vérifier ce qui est partagé
Les liaisons entrantes et sortantes, avec leur statut.
Lisez la liste des partages plutôt que de vous fier à votre mémoire. Les partages s'accumulent : quelqu'un partage un dossier pour un lot, et personne ne le retire quand le lot se termine.
Suspendre ou clore une liaison
Suspendre arrête le flux tout en conservant la liaison, ce qui convient quand un sous-traitant quitte le chantier pour un temps. La clore supprime la liaison et tout ce qui y était partagé.
Faites l'un ou l'autre à la réception. Une liaison active vers une entreprise partie du chantier est une voie d'accès que personne ne surveille.
Accepter une liaison entrante
Les demandes entrantes figurent sur le même écran. Avant d'en accepter une, vérifiez l'entreprise et le projet qu'elle nomme — accepter ouvre une voie de circulation de l'information, et cela vaut trente secondes de confirmation auprès de celui qui l'a demandée.