Un groupe de notification est une audience nommée, abonnée à tout ou partie des outils d’un projet. C’est ainsi que quelqu’un à qui rien n’est attribué entend tout de même ce qui se passe.
Au sommaire de cette page :
Créer un groupe
- Ouvrez Administration du projet → Notifications.
- Cliquez sur Créer un groupe de notification.
- Donnez-lui un titre.
- Choisissez les destinataires : Tous les membres, ou n’importe quel mélange de membres, de rôles et d’entreprises.
- Choisissez les outils que le groupe suit. Laissez vide et le groupe suit tous les outils du projet.
- Cliquez sur Créer.
Les groupes du projet, avec les outils que chacun suit.
Un groupe doit désigner quelqu’un. Un groupe qui n’atteint personne ne se déclencherait jamais : Créer reste donc inactif tant qu’aucune audience n’est choisie.
Comment un groupe change qui est informé
Un groupe ne fait jamais qu’élargir une audience. Tous ceux qu’il atteint passent encore par leurs propres préférences, donc :
- Ajouter quelqu’un à un groupe ne passe pas outre un outil qu’il a coupé.
- Cela n’allume pas un canal qu’il a éteint.
- Cela ne peut pas le notifier de sa propre action.
Désigner un rôle ou une entreprise sélectionne les personnes de ce projet qui correspondent — pas tous ceux du compte qui portent ce rôle.
Astuce : un groupe limité à un outil est en général plus utile qu’un groupe qui suit tout. « Équipe commerciale → coûts » tient les économistes informés sans leur envoyer chaque photo.