كل اعتماد يشير إلى بند مواصفات. وهذا الرابط وحده هو ما يتيح للمشروع أن يجيب عن الأسئلة التي تستحق الطرح.
يشمل هذا الموضوع:
لماذا يهم هذا الرابط
بدونه، سجل الاعتمادات مجرد قائمة مستندات. ومعه يستطيع السجل أن يجيب:
- ما الذي ما زال متبقّياً مقابل ٠٩ ٢١ ١٦ أعمال ألواح الجبس؟
- هل قُدِّم شيء مقابل بند لم يقرأه أحد بعد؟
- أي البنود يولّد أكثر حالات الرفض؟
تحديد البند أو تغييره
يُختار البند عند الإنشاء ويمكن تغييره لاحقاً من البند نفسه. والتغيير لا يمسّ تاريخ المراجعة — فالمراجعات والردود تبقى مع البند.
البنود مرقّمة كما في كرّاسة المواصفات، فالأرقام التي تستخدمونها أصلاً تصلح
معرّفات.
قراءة السجل حسب البند
صفِّ سجل الاعتمادات حسب بند المواصفات لتحصل على موقف كل ما يشترطه ذلك البند. هذه هي القائمة التي تُحمل إلى اجتماع التوريد: فهي مرتّبة كما كُتبت المواصفة، وهي الطريقة التي سيتحدث بها فريق التصميم.
تلميح: حمِّل كرّاسة المواصفات قبل تسجيل الاعتمادات لا بعده. عندئذ تكون البنود موجودة ليُشار إليها، ويمكن إنشاء البنود المطلوبة مباشرة مما تطلبه المواصفة.