قالب فهرستی از پرسش‌هاست، گروه‌بندی‌شده در بخش‌ها، به همان ترتیبی که کسی در حال گشتن در کارگاه به آن‌ها پاسخ می‌دهد.
این موضوع شامل:
ساختن قالب
- فرم‌ها را باز کنید و ساختن قالب را بزنید.
- عنوانی بگذارید — «بازدید روزانهٔ کارگاه»، «مجوز کار — کارهای گرم».
- توضیح کوتاهی بنویسید که بگوید چه کسی و کِی آن را پر می‌کند.
- ذخیره کنید و سپس بخش‌ها را بیفزایید.
بخش‌های فرم، و پرسش‌های درون هر بخش.
بخش‌ها و پرسش‌ها
افزودن بخش یک عنوان می‌سازد و افزودن پرسش پرسشی زیر آن می‌گذارد. بخش‌ها باید ترتیب بازدید را دنبال کنند — شرایط کارگاه، بعد نیروی انسانی، بعد ماشین‌آلات — چون فرمی که میان موضوع‌ها می‌پرد اشتباه پر می‌شود.
پرسشی را الزامی علامت بزنید که فرم بدون آن بی‌ارزش باشد. پرسش‌های الزامی تا پاسخ داده نشوند جلوی ثبت را می‌گیرند و همین هم مقصود است؛ اما فرمی که همه‌چیزش الزامی است فرمی است که نیمه‌کاره رها می‌شود.
انواع پرسش
| نوع | پاسخ |
|---|---|
| متن | متن آزاد — یادداشت، شرح، ملاحظات |
| عدد | یک رقم — تعداد افراد، حجم اجراشده، تعداد خاموش‌کننده‌ها |
| تاریخ | یک تاریخ — تاریخ بتن‌ریزی، انقضای مجوز |
| فهرست کشویی | یکی از فهرستی که خودتان تعریف می‌کنید — بله / خیر / تا حدی |
هرجا پاسخ‌ها از پیش معلوم‌اند، فهرست کشویی را بر متن آزاد ترجیح دهید. سه گزینه‌ای که خودتان انتخاب کرده‌اید قابل شمردن است؛ سیصد پاسخ تایپ‌شده نه.
ویرایش قالبی که در استفاده است
قالبی که فرم‌های ثبت‌شده دارد قفل علامت می‌خورد و پرسش‌هایش تغییرپذیر نیستند: بازنویسی پرسش‌ها زیر سابقه‌ای موجود، بازنویسی تاریخ است. قالب تازه‌ای بسازید — «بازدید روزانه ۱۴۰۵» — و قدیمی را از رده خارج کنید.