جلسه‌ها در قالب سری برگزار می‌شوند — جلسهٔ پیشرفت هفتگی، جلسهٔ ماهانهٔ تیم طراحی — و هر برگزاری درون سری خودش شماره می‌گیرد، و همین است که «مطابق توافق جلسهٔ پیشرفت ۱۴» را به ارجاعی قابل یافتن بدل می‌کند.
این موضوع شامل:
ساختن یک سری
نخست سری را بسازید — یک نام و یک توضیح — و بعد جلسه‌ها را به آن بیفزایید. جلسه می‌تواند بیرون از سری هم وجود داشته باشد، اما شماره‌گذاری و رشتهٔ «آخرین بار چه توافق شد» از سری می‌آید.
افزودن یک جلسه
- ساختن جلسه را بزنید.
- سری را انتخاب کنید. شمارهٔ بعدی خودکار پر می‌شود.
- تاریخ، ساعت شروع و پایان، و مکان یا پیوند تصویری را وارد کنید.
- ذخیره کنید.
سری، شماره، تاریخ، ساعت و مکان.
فرم، ساعت پایانی پیش از شروع و جلسهٔ بی‌تاریخ را رد می‌کند، به‌جای آنکه چیزی ذخیره کند که نمی‌توان در آن حاضر شد.
جلسه‌های پروژه، تازه‌ترین در صدر، همراه با وضعیتشان.
دعوت‌شدگان
دعوت‌شدگان را از تیم پروژه بیفزایید. صورت‌جلسه برای همین‌ها فرستاده می‌شود، و هنگام توافق بر یک اقدام، همین‌ها به‌عنوان مسئول پیشنهاد می‌شوند.
جلسه‌های پیگیری
جلسهٔ پیگیری برگزاری بعدی سری را می‌سازد و بندهای باز را به آن منتقل می‌کند، پس اقدامی که انجام نشده بی‌سروصدا از صورت‌جلسه بیرون نمی‌افتد.