پرش به محتوای اصلی

ساختن گزارش

3 بازدیدبه‌روزرسانی ۱۴۰۵/۶/۲۷1 دقیقه مطالعه

گزارش، محتوای پروژه را به سندی بدل می‌کند که بتوان برای کسی فرستاد — یک PDF یا صفحهٔ گسترده، آراسته، با نام پروژه روی آن.

این موضوع شامل:

اجرای یک گزارش

  1. گزارش‌ها را باز کنید و ساختن گزارش را بزنید.
  2. موضوعش را انتخاب کنید — ایرادها، درخواست‌های اطلاعات، تأییدیه‌ها، عکس‌ها، تجهیزات، هزینه.
  3. فیلترها را تنظیم کنید: بازهٔ زمانی، وضعیت، موقعیت، مسئول.
  4. قالب خروجی را انتخاب کنید.
  5. اجرا کنید. وقتی آماده شد در فهرست گزارش‌ها می‌آید و از همان‌جا قابل دانلود است.

ساختن گزارش گزارش چه چیزی را پوشش می‌دهد، چگونه فیلتر می‌شود و چه چیزی بیرون می‌آید.

فیلترها

فیلترها همان گزارش‌اند. گزارش ایرادها بدون فیلتر یعنی کل فهرست، و کسی آن را نمی‌خواند؛ همان گزارش که روی ایرادهای باز با اولویت زیاد در طبقهٔ ۰۲ فیلتر شده، صفحه‌ای است که کسی بر اساس آن اقدام می‌کند.

برای گزارشی که بارها اجرا خواهد شد، بازه‌های آماده — این هفته، این ماه — بهتر از تاریخ‌های دستی‌اند، چون بازهٔ آماده با گذشت زمان جابه‌جا می‌شود.

زبان

گزارش را می‌توان به هر یک از زبان‌هایی که محصول منتشر می‌شود تهیه کرد، مستقل از زبانی که رابط را با آن می‌خوانید. همین است که به تیمی فارسی‌زبان اجازه می‌دهد گزارشی انگلیسی برای کارفرما صادر کند.

ذخیره به‌عنوان قالب

اجرا و ذخیره تنظیمات را به‌عنوان قالب نگه می‌دارد، تا همان گزارش هفتهٔ بعد بدون تنظیم دوباره تهیه شود. قالب‌ها همان چیزی هستند که زمان‌بندی اجرا می‌کند.

فهرست گزارش‌ها گزارش‌هایی که تهیه شده‌اند، با زمان و نام تهیه‌کننده.

بیشتر بخوانید

آیا این مقاله مفید بود؟

بگویید چطور می‌توانیم مستندات را بهتر کنیم.