گزارشی که باید به یاد آورده شود، تهیه نمی‌شود. زمان‌بندی کردن، آن را خودبه‌خود می‌رساند.
این موضوع شامل:
زمان‌بندی یک گزارش
از یک قالب ذخیره‌شده شروع کنید، زمان‌بندی بیفزایید، و تناوب را انتخاب کنید — روزانه، هفتگی، ماهانه — و ساعت را. هر اجرا سندی می‌سازد و برای گیرندگان می‌فرستد.
مفیدترین جفت معمول این است: گزارش هفتگی ایرادهای باز برای تیم کارگاه در صبح شنبه، و خلاصهٔ ماهانهٔ هزینه برای کارفرما پس از صورت‌وضعیت.
گیرندگان
گیرندگان از میان تیم پروژه انتخاب می‌شوند، پس کسی که پروژه را ترک می‌کند بدون آنکه لازم باشد کسی فهرست ایمیلی را به یاد بیاورد، دیگر گزارش دریافت نمی‌کند. گیرندگان بیرونی هرجا کسی خارج از پروژه به نسخه‌ای نیاز داشته باشد با نشانی افزوده می‌شوند.
تنظیمات گزارش
تنظیمات گزارش در سطح پروژه تعیین می‌کند همهٔ گزارش‌های آن پروژه چه چیزی نشان دهند: سربرگ، نشان، و فیلدهایی که به‌صورت پیش‌فرض می‌آیند.
مقادیر پیش‌فرضی که هر گزارش این پروژه از آن‌ها آغاز می‌کند.
یک‌بار تنظیم کردن این‌ها بیش از قالب‌بندی تک‌تک گزارش‌ها می‌ارزد: همین است که باعث می‌شود اسناد پروژهٔ شما به نظر برسند از یک کار واحد آمده‌اند.