نقش، مجموعه‌ای نام‌دار از دسترسی‌هاست. پروژه‌ها به‌جای دسترسی‌های تک‌تک، نقش واگذار می‌کنند، پس اینکه هرکس چه می‌تواند بکند یک‌بار تصمیم گرفته و یکدست اعمال می‌شود.
این موضوع شامل:
نقش‌ها کجا زندگی می‌کنند
نقش‌ها به فضای کاری تعلق دارند نه به پروژه. «مهندس کارگاه» را یک‌بار تعریف کنید تا هر پروژه‌ای بتواند آن را واگذار کند، و همین است که نمی‌گذارد یک عنوان شغلی در دو پروژه دو معنی بدهد.
نقش‌های تعریف‌شده برای فضای کاری، آمادهٔ واگذاری در هر پروژه.
ساختن یک نقش
- تنظیمات ← نقش‌ها را باز کنید و نقش جدید را بزنید.
- آن را به نام شغل بنامید نه شخص: «مسئول اسناد»، نه «دانا».
- دسترسی‌ها را تعیین کنید.
- ذخیره کنید.
ویرایش دسترسی‌ها
دسترسی‌ها برای هر ابزار جداگانه تعیین می‌شوند و هر ابزار همان سه پله را دارد: بدون دسترسی، خواندن، دسترسی کامل.
هر ابزار، و اینکه این نقش در آن چه می‌تواند بکند.
دو میان‌بر در فهرستی بلند وقت را کم می‌کنند: خواندن دسترسی خواندن را روی همه‌چیز می‌دهد و همه دسترسی کامل را. از خواندن شروع کنید و آنچه را که نقش واقعاً لازم دارد باز کنید، نه آنکه از همه شروع کنید و ببندید — این‌طور خطاها در جهت امن‌تری می‌افتند.
تغییر یک نقش، بی‌درنگ توانایی همهٔ دارندگان آن را در همهٔ پروژه‌ها تغییر می‌دهد.