دو فهرست از افراد وجود دارد، و دانستن اینکه کدام کدام است به بیشتر پرسش‌های دسترسی پاسخ می‌دهد.
این موضوع شامل:
دو فهرست
| فهرست | چه کسانی در آن‌اند | کجا |
|---|---|---|
| اعضای فضای کاری | هرکسی که می‌توان به پروژه‌ای افزود | تنظیمات ← اعضا |
| اعضای پروژه | تیم یک پروژه، هرکدام با نقش خود | پروژه‌ها ← اعضا |
عضویت در فضای کاری به‌تنهایی هیچ دسترسی‌ای به هیچ پروژه‌ای نمی‌دهد. عضویت در پروژه است که دسترسی می‌دهد، و نقش پیوست‌شده به آن، دامنه‌اش را تعیین می‌کند.
همهٔ افراد فضای کاری، و اینکه چه کسی آن را اداره می‌کند.
افزودن کسی به فضای کاری
او را با نشانی ایمیل دعوت کنید. دعوتی دریافت می‌کند، گذرواژه‌ای می‌گذارد و در فهرست اعضا می‌آید. سپس او را به پروژه‌هایی که رویشان کار می‌کند بیفزایید — رجوع کنید به افزودن اعضا به پروژه.
مدیر حساب می‌تواند خود فضای کاری را اداره کند: پروژه‌ها، اعضا، نقش‌ها و اشتراک آن. شمار آن‌ها را کم و حساب‌شده نگه دارید.
برداشتن افراد
برداشتن کسی از یک پروژه، دسترسی او را به همان پروژه می‌گیرد و آنچه ساخته سر جایش می‌ماند — ایرادها، عکس‌ها و صورت‌جلسه‌هایش به نام خودش باقی می‌مانند.
اما برداشتن او از فضای کاری همهٔ پروژه‌ها را یک‌جا می‌گیرد. این کار را وقتی انجام دهید که کسی شرکت را ترک می‌کند؛ و وقتی فقط به پروژهٔ دیگری می‌رود، برداشتن در سطح پروژه کافی است.