تأییدیه بیرون می‌رود، با نظری برمی‌گردد، و یا قبول می‌شود یا دوباره به گردش می‌افتد. کار فهرست این است که وضعیت هر مورد را در یک نگاه خوانا کند.
این موضوع شامل:
وضعیت‌ها
| وضعیت | معنی |
|---|---|
| لازم | مشخصات فنی آن را می‌خواهد و هنوز کسی تهیه‌اش نکرده |
| پیش‌نویس | در طرف شما در حال آماده‌سازی است |
| باز | صادر شده و زیر بررسی است |
| بسته | بررسی شد و کارش تمام است |
| باطل | دیگر لازم نیست |
لازم وضعیتی است که زحمتش می‌ارزد. بارگذاری دفترچهٔ مشخصات، فهرستی از آنچه باید ارائه شود می‌سازد پیش از آنکه کسی چیزی ارائه کرده باشد، و همین فهرست را به یک چک‌لیست تدارکات بدل می‌کند نه سابقه‌ای از آنچه پیش‌تر رخ داده.
شماره، عنوان، بند، نوع، وضعیت، و اینکه چه چیزی بر عهدهٔ کیست.
ثبت نظر بررسی
مورد را باز کنید و نظر بررسی‌کننده را روی آن ثبت کنید.
تاریخچهٔ مورد، پیوست‌هایش و نظری که برایش ثبت شده است.
نظرها از قرارداد معمول پیروی می‌کنند — تأیید، تأیید با ملاحظات، اصلاح و ارائهٔ دوباره، رد. نسخهٔ علامت‌گذاری‌شدهٔ بازگشتی را پیوست کنید؛ در اختلافی که دو سال بعد پیش بیاید، همان علامت‌گذاری مدرک است نه وضعیت.
بازنگری‌ها
تأییدیه‌ای که برای اصلاح بازمی‌گردد، تأییدیهٔ تازه‌ای نمی‌شود. شمارهٔ بازنگری بالا می‌رود و تاریخچه روی همان مورد می‌ماند، پس کل توالی — چه ارائه شد، چه گفته شد، چه تغییر کرد — در یک جا خوانده می‌شود.