Un rapport dont il faut se souvenir n'est pas produit. Le planifier le fait arriver tout seul.
Ce sujet comprend :
Planifier un rapport
Partez d'un modèle enregistré, ajoutez-y une planification et choisissez la fréquence — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle — et l'heure. Chaque exécution produit un document et l'envoie aux destinataires.
Le couple le plus utile est un rapport hebdomadaire des réserves ouvertes envoyé à l'équipe de chantier le lundi matin, et une synthèse mensuelle des coûts envoyée au maître d'ouvrage après la situation.
Les destinataires
Les destinataires sont choisis dans l'équipe du projet : quelqu'un qui quitte le projet cesse donc de recevoir les rapports sans que personne ait à penser à une liste de diffusion. Les destinataires extérieurs s'ajoutent par adresse lorsqu'une personne hors projet a besoin d'une copie.
Les paramètres de rapport
Les paramètres de rapport au niveau du projet définissent ce qu'affichent tous les rapports de ce projet : l'en-tête, le logo, et les champs présents par défaut.
Les valeurs par défaut dont part chaque rapport du projet.
Les régler une fois vaut mieux que de mettre en forme chaque rapport : c'est ce qui fait que les documents de votre projet ont l'air de venir du même chantier.