Un rapport transforme le contenu du projet en un document que l'on peut envoyer — un PDF ou un tableur, mis en page, portant le nom du projet.
Ce sujet comprend :
Produire un rapport
- Ouvrez Rapports et cliquez sur Créer un rapport.
- Choisissez son objet — réserves, demandes d'information, soumissions, photos, équipements, coûts.
- Réglez les filtres : période, statut, localisation, responsable.
- Choisissez le format.
- Lancez-le. Il apparaît dans le journal des rapports une fois prêt, et se télécharge depuis là.
Ce que couvre le rapport, comment il est filtré et ce qui en sort.
Les filtres
Les filtres sont le rapport. Un rapport de réserves sans filtre est le registre entier et personne ne le lit ; le même rapport filtré sur les réserves ouvertes de priorité haute au niveau 02 est une page sur laquelle on agit.
Pour un rapport destiné à être relancé, préférez les périodes prédéfinies — cette semaine, ce mois — aux dates saisies : la période suit le temps.
La langue
Un rapport peut être produit dans n'importe laquelle des langues publiées, indépendamment de celle dans laquelle vous lisez l'interface. C'est ce qui permet à une équipe francophone d'émettre un rapport en arabe pour le maître d'ouvrage.
L'enregistrer comme modèle
Lancer et enregistrer conserve les réglages sous forme de modèle : le même rapport peut être produit la semaine suivante sans être reconfiguré. Les modèles sont aussi ce qu'exécute une planification.
Les rapports produits, avec la date et l'auteur.