Un modèle est une liste de questions, groupées en sections, dans l'ordre où quelqu'un qui parcourt le chantier y répondrait.
Ce sujet comprend :
Créer le modèle
- Ouvrez Formulaires et cliquez sur Créer un modèle.
- Donnez-lui un titre — « Contrôle quotidien du chantier », « Permis de feu ».
- Ajoutez une courte description indiquant qui le remplit et quand.
- Enregistrez, puis ajoutez les sections.
Les sections du formulaire, avec les questions de chacune.
Sections et questions
Ajouter une section crée un titre ; Ajouter une question place une question dessous. Les sections doivent suivre l'ordre de la visite — conditions du chantier, puis effectifs, puis matériel — car un formulaire qui saute d'un sujet à l'autre est mal rempli.
Marquez une question obligatoire quand le formulaire ne vaut rien sans elle. Les questions obligatoires bloquent l'envoi tant qu'elles n'ont pas de réponse, c'est bien l'idée ; mais un formulaire dont tout est obligatoire est un formulaire que l'on abandonne en cours de route.
Types de questions
| Type | Réponse |
|---|---|
| Texte | Texte libre — notes, descriptions, remarques |
| Nombre | Une valeur — personnes présentes, volume mis en œuvre, extincteurs |
| Date | Une date — date du coulage, fin de validité du permis |
| Liste déroulante | Un choix parmi une liste que vous définissez — Oui / Non / Partiellement |
Préférez la liste déroulante au texte libre chaque fois que les réponses sont connues d'avance. Trois options que vous avez choisies se comptent ; trois cents réponses saisies à la main ne se comptent pas.
Modifier un modèle déjà utilisé
Un modèle auquel des formulaires soumis sont rattachés est marqué verrouillé, et ses questions ne peuvent plus changer : réécrire les questions sous un relevé existant reviendrait à réécrire l'histoire. Créez un nouveau modèle — « Contrôle quotidien 2026 » — et retirez l'ancien de l'usage.