Les formulaires sont les listes de contrôle, permis et relevés qu'un chantier remplit de façon répétée : le contrôle quotidien, la fiche de coulage, le permis de feu. Vous construisez le modèle une fois ; le chantier en remplit une copie à chaque fois.
Ce sujet comprend :
Modèles et formulaires remplis
Deux onglets, et la différence compte :
| Onglet | Contient |
|---|---|
| Modèles | Les formulaires vierges — les questions, dans l'ordre, groupées en sections |
| Formulaires remplis | Chaque fois que quelqu'un en a rempli un, avec ses réponses |
Les modèles du projet, avec leur objet.
Un modèle est modifié par qui administre le projet ; un formulaire rempli est créé par qui effectue le contrôle.
Formulaire ou réserve ?
- Un formulaire consigne qu'un contrôle a eu lieu, quelle qu'en soit l'issue.
- Une réserve consigne qu'une chose ne va pas et doit être reprise.
Le contrôle quotidien est un formulaire. Le poteau fissuré que le contrôle a trouvé est une réserve. Faire passer l'un par l'outil de l'autre est précisément ce qui abîme la traçabilité.
Ce qui est conservé
Chaque formulaire rempli conserve ses réponses, qui l'a soumis et quand, et de quel modèle il provient — y compris de quelle version du modèle, si bien qu'un ancien relevé reste lisible correctement après une modification du modèle.