Une soumission est une chose soumise au visa — un produit, un plan d'atelier, un échantillon, une note de calcul — rattachée à l'article de spécification qui l'exige.
Ce sujet comprend :
Créer la pièce
- Ouvrez Soumissions et cliquez sur + Créer une pièce.
- Donnez un titre qui nomme la chose, pas la tâche : « Système de cloisons — plans d'atelier », et non « Soumission 12 ».
- Choisissez l'article de spécification auquel elle répond.
- Renseignez le type, l'entreprise responsable et l'échéance.
- Enregistrez.
Une soumission est rattachée à un article de spécification, ce qui rend le
registre interrogeable par article.
Les champs qui comptent
| Champ | Pourquoi |
|---|---|
| Article de spécification | Permet de demander « que reste-t-il au titre du 09 21 16 ? » |
| Type | Plans d'atelier, fiches produit, échantillons, calculs |
| Entreprise responsable | Qui doit la produire |
| Pilote | Qui conduit le visa de votre côté |
| Échéance | Calculée à rebours du besoin sur le chantier |
| Indice | S'incrémente quand une soumission refusée revient |
Fixez l'échéance selon le délai d'approvisionnement, non selon la date des travaux au planning. Une soumission visée la semaine où le matériau est nécessaire est une soumission visée trop tard.
Les lots
Lorsque plusieurs pièces vont ensemble — tout ce qui concerne la façade, par exemple — regroupez-les en lot. C'est alors le lot qui est suivi et émis, tandis que les pièces qu'il contient gardent leur propre statut.