Une soumission part, revient avec un avis, et soit elle passe, soit elle repart pour un tour. Le rôle du registre est de rendre lisible d'un coup d'œil la position de chaque pièce.
Ce sujet comprend :
Les statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Exigée | La spécification l'impose ; personne ne l'a encore produite |
| Brouillon | En préparation de votre côté |
| Ouverte | Émise et en cours de visa |
| Close | Visée et terminée |
| Annulée | Devenue sans objet |
Exigée est le statut qui rapporte. Charger le CCTP crée la liste de ce qui devra être soumis avant que quiconque ait soumis quoi que ce soit : le registre devient une liste d'approvisionnement plutôt qu'un compte rendu de ce qui a déjà eu lieu.
Numéro, titre, article, type, statut et qui doit quoi.
Consigner un avis de visa
Ouvrez la pièce et enregistrez-y l'avis du vérificateur.
L'historique de la pièce, ses pièces jointes et l'avis consigné.
Les avis suivent la convention habituelle — visé, visé avec observations, à reprendre, refusé. Joignez l'exemplaire annoté retourné : dans un litige deux ans plus tard, c'est l'annotation qui fait preuve, pas le statut.
Les indices
Une soumission qui revient pour reprise ne devient pas une nouvelle soumission. L'indice s'incrémente et l'historique reste sur la même pièce : toute la séquence — ce qui a été soumis, ce qui a été dit, ce qui a changé — se lit en un seul endroit.