La réception est le moment où le registre des équipements montre son utilité. Ce que le maître d'ouvrage demande à la fin est exactement ce que le registre a collecté au fil du chantier — à condition que quelqu'un l'ait tenu à jour.
Ce sujet comprend :
Ce que réclame la réception
Pour chaque élément installé : ce que c'est, où il est, qui l'a fabriqué, son modèle et son numéro de série, ses dates de pose et de mise en service, et l'échéance de sa garantie. C'est la fiche d'équipement — et la raison d'être de ces champs.
Suivre le cycle de vie
Faites avancer le statut de chaque équipement au fil des travaux : livré à l'arrivée, posé une fois fixé, mis en service une fois essayé, réceptionné une fois accepté.
Le dernier statut du jeu est marqué comme terminal : « ce qu'il reste à faire » est donc une question à laquelle on peut répondre à tout moment, plutôt qu'une question du dernier mois.
Les pièces jointes
Joignez au fur et à mesure ce que le maître d'ouvrage demandera : le dossier d'exploitation et de maintenance, le certificat de garantie, la fiche de mise en service, les procès-verbaux d'essai. Les attacher à l'équipement, c'est garder le certificat avec ce qu'il certifie.
Exporter le registre
Exportez le registre filtré pour le remettre sous forme de tableur, ou produisez un rapport si un document mis en forme est attendu. Filtrez sur les équipements réellement réceptionnés, afin que l'export soit un constat et non un travail en cours.