پیش‌بینی به تنها پرسش هزینه‌ای پاسخ می‌دهد که هرکس بیرون از تیم بازرگانی می‌پرسد: این کار با چه رقمی تمام می‌شود؟
این موضوع شامل:
پیش‌بینی یک ردیف بودجه
پیش‌بینی را باز کنید و ردیف به ردیف تعیین کنید که هر ردیف انتظار می‌رود با چه رقمی تمام شود.
هر ردیف بودجه با مبنای پیش‌بینی و هزینهٔ نهایی پیش‌بینی‌شده‌اش.
ردیف‌هایی که پیش‌بینی ندارند با بودجهٔ بازنگری‌شدهٔ خود حمل می‌شوند، که پیش‌فرض معقولی است و فرض بدی است اگر روی ردیفی بماند که می‌دانید از بودجه بیرون زده.
سه مبنا
| مبنا | چه وارد می‌کنید | مناسب |
|---|---|---|
| تعدیل دستی | هزینهٔ باقی‌مانده تا اتمام، یا مستقیم رقم نهایی | ردیف‌هایی که دربارهٔ آن‌ها نظر دارید |
| پیشرفت فیزیکی | مقادیر پیش‌بینی‌شده، انجام‌شده، یا درصد پیشرفت | کارهای اندازه‌گیری‌پذیر — مترمربع دیوار خشک |
| بازهٔ زمانی | پنجره‌ای که منبع روی آن پخش می‌شود | هزینه‌های وابسته به زمان — تجهیز کارگاه، اجارهٔ ماشین‌آلات |
پیشرفت فیزیکی مبنای صادقانه‌ای است هرجا کار قابل اندازه‌گیری باشد: رقم نهایی را از سرعت واقعی کار می‌گیرد نه از خوش‌بینی کسی.
بر سر انحراف چه می‌آید
هرجا پیش‌بینی با بودجهٔ بازنگری‌شده فرق کند، این تفاوت را می‌توان به‌عنوان انحراف ذخیره کرد — گزارش شود و توضیحش بماند — یا به تعدیل بدل کرد، که برای همان تفاوت یک تغییر بالقوه می‌سازد.
تا وقتی هنوز دنبال آنید که تفاوت به عهدهٔ کیست، آن را به‌عنوان انحراف نگه دارید. همین که فهمیدید، آن را به PCO تبدیل کنید تا وارد فرایند تغییر شود نه آنکه در یک صفحهٔ گسترده بماند.