Les réunions se tiennent en séries — la réunion de chantier hebdomadaire, la réunion de maîtrise d'œuvre mensuelle — et chaque occurrence est numérotée dans sa série, ce qui fait de « comme convenu à la réunion de chantier n° 14 » une référence que l'on peut retrouver.
Ce sujet comprend :
Créer une série
Créez d'abord la série — un nom et une description — puis ajoutez-y des réunions. Une réunion peut exister hors série, mais la numérotation et le fil du « ce qui a été convenu la dernière fois » viennent de la série.
Ajouter une réunion
- Cliquez sur Créer une réunion.
- Choisissez la série. Le numéro suivant est proposé automatiquement.
- Renseignez la date, les heures de début et de fin, et le lieu ou le lien visio.
- Enregistrez.
Série, numéro, date, heure et lieu.
Le formulaire refuse une heure de fin antérieure au début, et une réunion sans date, plutôt que d'enregistrer quelque chose à quoi on ne peut pas assister.
Les réunions du projet, la plus récente en tête, avec leur statut.
Les participants
Ajoutez les participants depuis l'équipe du projet. Ce sont eux qui recevront le compte rendu, et ce sont eux qui vous seront proposés comme responsables lorsque vous consignerez une action.
Les réunions de suivi
Réunion de suivi crée l'occurrence suivante de la série et reporte les points ouverts : une action non réalisée ne disparaît donc pas discrètement du compte rendu.