Réunions conserve les ordres du jour, les comptes rendus et — c’est le point important — les engagements pris, pour que les actions de la semaine dernière soient sous vos yeux à la réunion de cette semaine.
Au sommaire de cette page :
Séries et réunions
Une série est une réunion récurrente — « Réunion de chantier hebdomadaire ». Les réunions d’une série sont numérotées : la n° 1, la n° 2 et la n° 3 se lisent dans l’ordre et partagent leur structure.
Réunions, numérotées au sein de leur série.
Sujets et points
- Un sujet est un titre à l’ordre du jour : « Minute sécurité », « Avancement par rapport au planning ».
- Un point est ce qui se discute sous un sujet ; il peut porter un responsable, une échéance et un statut.
Une réunion passe de Ordre du jour — le programme, diffusé avant — à Compte rendu, la trace de ce qui a été dit et acté.
Réunions de suivi
Créer une réunion de suivi reporte les points ouverts : rien de ce qui a été acté la semaine dernière n’est perdu cette semaine. Les points déjà clos restent dans la réunion où ils ont été clos.
Les participants sont des membres du projet, et un ou plusieurs peuvent être marqués organisateur. Plusieurs personnes peuvent être invitées d’un coup.