أمر التغيير هو المستند الذي يحرّك المال: مجموعة من بنود التكلفة، تُصدَر إلى جهة، وتحمل حالة تبيّن إلى أين وصلت.
يشمل هذا الموضوع:
الأنواع
| النوع | ما هو |
|---|---|
| PCO | تغيير محتمل — رُصد ولم يُسعَّر ولم يُتّفق عليه |
| RFQ | طلب عرض سعر — كم سيكلّف لدى مورّد |
| COR | طلب أمر تغيير مسعّر يُرفع إلى المالك |
| OCO | أمر تغيير من المالك — تعليماته بالتنفيذ |
| SCO | أمر تغيير للمورّد — تعليماتك إلى مورّد |
والتسلسل المعتاد هو PCO ← RFQ ← COR ← OCO، مع إصدار SCO في الاتجاه الأسفل بعد إقرار المال في الأعلى.
إصدار أمر تغيير
- افتح أوامر التغيير واضغط جديد.
- اختر النوع وأعطه رقماً وعنواناً. وينبغي أن يقول العنوان ما الذي تغيّر لا كم يكلّف.
- أضف بنود التكلفة التي يغطّيها.
- حدّد العقد المرتبط وتاريخ الرد المطلوب.
- احفظ.
أوامر تغيير المشروع بنوعها وقيمتها وحالتها.
وقيمة أمر التغيير هي حاصل جمع بنوده، فتتغيّر حين يُعاد تسعير بند بدل إعادة كتابتها.
الحالات
مسودة، مفتوح، مُقدَّم، قيد التسعير، مقترح، مقبول، يُعاد ويُقدَّم، معتمد، منفَّذ، مرفوض، ملغى. والحالتان اللتان تهمّان الموازنة هما معتمد — وعندها يدخل المال الموازنة المنقّحة — ومنفَّذ، وعندها يصير الالتزام تعاقدياً.
تلميح: التغيير قيد الدراسة ولم يُتّفق عليه بعد مكانه أمر تغيير محتمل، لا بند موازنة معدَّل. وهذا ما يبقي الموازنة الأصلية خط أساس صادقاً.