العقود هي المال الملتزَم به — الداخل عبر العقد الرئيسي، والخارج إلى الموردين. أما بنود التكلفة فهي التغييرات المفردة التي تتحرّك بينهما.
يشمل هذا الموضوع:
العقود
العقد إما عقد رئيسي — المال المستحق لك — أو عقد مورّد، أي المال المستحق عليك. ويحمل كل منهما رقماً ومورّداً ومبلغاً أصلياً ونسبة ضمان وحالة تمتد من مسودة إلى منفَّذ.
عقود المشروع بمبالغها الأصلية وحالاتها.
جدول القيم
يُفصَّل العقد على بنود الموازنة: من أي بند يُسحب كل جزء من العقد، وبكم. وهذا التفصيل هو ما يتيح الإجابة عن «كم من موازنة القواطع ملتزَم به فعلاً».
بنود التكلفة
بند التكلفة تغيير واحد له قيمة: تكسية عازلة إضافية، أو وحدة مناولة هواء بقدرة أعلى، أو وحدة إنارة طوارئ لم ترد في المخططات. ويشير كل بند إلى بند موازنة، وعادةً إلى العقد الذي سيُنفَّذ ضمنه.
كل تغيير، وقيمته، وموقعه في جانبَي الموازنة والتكلفة.
وتُجمع البنود في أوامر تغيير لإصدارها.
حالة الموازنة وحالة التكلفة
يحمل كل بند حالتين تتحرّكان باستقلال:
- حالة الموازنة — إلى أين وصل جانب المالك: قُدِّم، اعتُمد.
- حالة التكلفة — إلى أين وصل جانب المورّد: اقتُرح، التُزم به.
وهذا ما يُظهر الفرق بين «وافقنا على دفعه» و«وافق المالك على تمويله»، وهو الفرق الذي تعيش فيه الإدارة التجارية. فالبند المعتمد في جانب التكلفة وغير المعتمد في جانب الموازنة مالٌ في خطر، وهو التقرير الجدير بالتشغيل أسبوعياً.