الموازنة هي العمود الفقري لإدارة التكاليف. فكل عقد وكل تغيير وكل توقّع يتعلّق ببند موازنة، وهي إذن أول ما يجب إعداده.
يشمل هذا الموضوع:
رموز الموازنة
يتكوّن رمز الموازنة من مقاطع تحدّدها أنت — عادةً الباب ورمز التكلفة والنوع، يفصل بينها فاصل. حدّد المقاطع قبل إدخال البنود، في إعدادات التكاليف، ليكون لكل رمز لاحق الشكل نفسه.
إضافة بنود الموازنة
يحمل كل بند رمزاً واسماً وكمية ووحدة وسعر وحدة؛ والمبلغ هو الكمية مضروبة في سعر الوحدة. والبنود تتداخل، ومجاميع البند الأب هي حاصل جمع أبنائه.
بنود الموازنة برموزها وكمياتها ومبالغها.
استورد الموازنة حين تكون موجودة أصلاً كجدول بيانات، وصدّرها بالطريقة نفسها لمن يحتاجها خارج المنتج.
ماذا تعني الأعمدة
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الموازنة الأصلية | ما رُصد في البداية |
| التحويلات الداخلية | مبالغ نُقلت إلى البند أو منه بلا أمر تغييري |
| تغييرات المالك المعتمدة | بنود تكلفة اعتمدها المالك |
| تغييرات المالك المعلّقة | بنود قُدِّمت ولم تُعتمد بعد |
| الموازنة المنقّحة | الأصلية زائد التحويلات زائد التغييرات المعتمدة |
| أوامر التغيير المعتمدة | الالتزامات المعتمدة في جانب التكلفة |
| التكلفة الفعلية | ما أُنفق — المصروفات والدفعات المعتمدة |
| التكلفة المتوقّعة | ما يُنتظر أن ينتهي إليه هذا البند |
| الانحراف | الموازنة المتوقّعة مقابل التكلفة المتوقّعة |
العمود الذي يهمّ هو الانحراف: الموازنة المتوقّعة مقابل التكلفة المتوقّعة، بنداً بنداً. وهو الزيادة أو الوفر، وهو الموضوع الحقيقي لأي تقرير تكاليف.
وليست كل الأعمدة معروضة افتراضياً. الأعمدة تختار ما يُعرض، ولا تظهر أعمدة التوقّع إلا إذا فُعِّل التوقّع في إعدادات التكاليف.
قفل الموازنة الأصلية
بعد إقرار الموازنة يستطيع المدير قفلها. والقفل نهائي: تتوقّف الأرقام الأصلية عن القابلية للتعديل، وتمرّ التغييرات بعدها عبر أوامر التغيير. وهذا هو المقصود — فموازنة أصلية يمكن تعديلها بهدوء ليست خط أساس.