پرتکرارترین پرسش دربارهٔ این فهرست «وضعیت چیست» نیست، «نوبت با کیست» است. سیدابیلد به هر دو پاسخ می‌دهد.
این موضوع شامل:
وضعیت‌ها
| وضعیت | معنی |
|---|---|
| پیش‌نویس | نوشته شده و هنوز صادر نشده — فقط برای طرف خودتان دیده می‌شود |
| باز | صادر شده و منتظر پاسخ است |
| پاسخ‌داده‌شده | پاسخی برایش ثبت شده است |
| بسته | پاسخ پذیرفته شد و پرسش تمام شد |
| باطل | پس گرفته شد یا اشتباهی ثبت شده بود |
درخواست پیش‌نویس، پرسشی است که از هیچ‌کس پرسیده نشده. بهتر است این را پیش از جلسهٔ پیشرفتی بدانید که در آن می‌گویید درخواست را فرستاده‌اید.
نوبت پاسخ
«نوبت پاسخ» یعنی درخواست منتظر کیست. تا وقتی باز است، نوبت با مسئول آن است — معمولاً تیم طراحی. و همین‌که پاسخ‌داده‌شده شد، نوبت به کسی برمی‌گردد که آن را ثبت کرده تا پاسخ را بپذیرد یا به آن اعتراض کند.
شماره، موضوع، وضعیت و طرفی که منتظرش هستیم.
فیلتر کردن بر اساس نوبت پاسخ، سریع‌ترین راه آماده شدن برای جلسه با تیم طراحی است: دقیقاً فهرست پرسش‌هایی را می‌دهد که بر عهدهٔ آن‌هاست.
درخواست‌های عقب‌افتاده
هر درخواست مهلتی دارد که هنگام ثبت تعیین می‌شود و نشان می‌دهد پاسخ کِی لازم است تا کار متوقف نشود. پس از آن تاریخ، درخواست عقب‌افتاده می‌شود و در سنجش ریسک تحلیل‌ها به‌عنوان پرسشی که در مسیر بحرانی هفتهٔ کسی قرار گرفته دیده می‌شود.
نکته: مهلتِ «هرچه زودتر» روی همهٔ درخواست‌ها با نداشتن مهلت یکسان است. آن‌ها را بر اساس زمانی تاریخ بزنید که کار واقعاً به پاسخ نیاز دارد.