La prévision répond à la seule question de coût que pose quiconque hors de la cellule commerciale : à combien ce chantier va-t-il finir ?
Ce sujet comprend :
Prévoir une ligne de budget
Ouvrez la prévision et indiquez, ligne par ligne, à combien cette ligne devrait finir.
Chaque ligne de budget avec sa base de prévision et son coût final projeté.
Les lignes sans prévision sont portées à leur budget révisé, ce qui est une valeur par défaut raisonnable et une hypothèse fâcheuse à laisser sur une ligne que l'on sait en dépassement.
Les trois bases
| Base | On saisit | Convient à |
|---|---|---|
| Ajustement manuel | Le reste à dépenser, ou directement le coût final | Les lignes sur lesquelles vous avez une opinion |
| Avancement physique | Unités prévues, unités faites, ou pourcentage | Les travaux mesurables — mètres carrés de cloison |
| Période | La fenêtre sur laquelle la ressource s'étale | Les coûts liés au temps — installations, location de matériel |
L'avancement physique est la base honnête lorsque le travail se mesure : il déduit le coût final du rythme réel des travaux, et non de l'optimisme de quelqu'un.
Ce que devient l'écart
Lorsque la prévision diffère du budget révisé, la différence peut être enregistrée comme écart — signalée, et laissée à expliquer — ou transformée en ajustement, qui génère une modification potentielle du montant en jeu.
Enregistrez-la comme écart tant que vous cherchez à qui elle revient. Transformez-la en PCO dès que vous le savez, pour qu'elle entre dans le processus de modification plutôt que de rester dans un tableur.